Avec l’évolution technologique, de nombreuses imprimantes possèdent aujourd’hui la fonction scanner. Cette fonctionnalité est nécessaire pour scanner et imprimer rapidement un document. Cette numérisation peut aussi se faire à distance via un smartphone. Cependant, quelques étapes sont à respecter pour réussir en toute simplicité.
Sommaire
Branchez votre imprimante à votre PC
La première étape pour scanner un document consiste à connecter l’imprimante sur l’ordinateur. Pour cela, deux options s’offrent à vous. Soit vous le connecter avec un réseau wifi soit via USB.
Vous devez cliquer sur le bouton « wifi » ou bien branchez votre câble USB de votre périphérique. Puis appuyez sur le bouton « démarrer » et sélectionnez « imprimante ». Vous trouverez sur le panneau à gauche « imprimante et scanner » et tapez ensuite sur « ajoutez une imprimante ». Une fois terminé, vous n’avez qu’à choisir votre modèle.
Mais avant ça, vous devez installer les pilotes d’imprimante multifonctions par jet d’encre ou à laser souvent appelée pilote d’impression sur votre PC. En effet, cette option est très fonctionnelle pour numériser plusieurs pages pour pouvoir créer une archive numérique, effectuer une sauvegarde sur Cloud et un envoi par mail. Ce paramètre vous permet même de copier et photocopier un document original.
Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, une imprimante scanner vous fera gagner de temps et d’alléger vos tâches. Il est à préciser que cette procédure reste la même, quelle que soit la marque de votre imprimante : Epson scan, imprimante canon, Lexmark, HP, Konica Minolta ou Brother.
Numérisez votre document
Une fois que votre imprimante est connectée avec votre PC, il vous suffit d’aller sur le menu scanner et imprimante et faire un clic droit sur votre imprimante. C’est à cette partie que vous allez sélectionner votre profil d’image, source et format. Il est à noter que la résolution ne doit pas dépasser de 300 dpi ou PPP, donc il faut bien la recadrer.
Pour savoir comment numériser un document recto verso, vous devez employer l’option numérisation recto verso automatique. Sélectionnez ensuite la fonction Reliure bord long ou Reliure bord court en fonction du type de fichier.
Afin d’avoir une meilleure qualité d’impression de vos documents scannés, il vous faut une bonne cartouche toner et des consommables pour informatique. Vous devez dans ce cas bien le choisir avant de l’acheter.
Pour scanner des fichiers PDF, il faut utiliser l’utilitaire standard de Windows après avoir choisi les images ou documents dans le menu. Mais si vous voulez faire une compression ou convertir un document numérisé en format PDF (créer un fichier PDF avant cette manipulation), faites recours à la technologie de Reconnaissance optique de caractères ou OCR.
Pour cela, vous devez cliquer sur le menu fax et scanner Windows et placez votre feuille. Après, appuyez sur le bouton nouveau numérisation et choisissez Documents ou photos dans le menu déroulant. C’est cette option qui vous permet de retoucher et choisir la couleur : niveaux de gris, en couleur et noir et blanc.
Enregistrez votre document
La dernière étape consiste à sauvegarder votre document en sélectionnant un seul fichier accessible afin d’avoir un accès facile. Après la validation, Windows se chargera d’enregistrer votre document dans l’emplacement souhaité.
Parmi ses différentes possibilités, il vous est également possible de scanner un document et l’envoyer en pièce jointe par mail sans devoir le sauvegarder.
Pour vous aider au mieux, vous pouvez tester des produits et vous assurer de la fiabilité de la plateforme.
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