Organiser un webinaire : quelques conseils

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Organiser un webinaire : quelques conseils

Le webinaire, ce puissant outil de marketing, est devenu l’une des méthodes les plus appréciées des entreprises en ascension pour communiquer avec leur public cible. De l’autre côté de l’écran se trouvent des milliers, voire des millions de spectateurs, mais avec l’arrivée de cet outil, ces derniers exigent des séminaires de qualité qui associent des organisations pointilleuses et des outils performants. Pour l’organisation de votre prochain webinaire, songez à mettre la barre haut pour séduire votre public cible, car cela fait partie des arguments pour attirer vos clients. Nous vous donnons les grands points à réviser avant le lancement de votre émission.

L’importance des outils pour la création d’un webinaire

Avant de vous lancer dans le webinaire, vous devez songer sérieusement aux outils de création de votre événement en ligne. Il existe des plateformes, gratuites ou payantes, pour échanger avec votre public. Auparavant, tout le monde se contentait d’un outil classique en restant concentré sur les séminaires. Actuellement, ce n’est plus le cas. Choisissez alors l’outil d’échange qui vous convainc le plus, mais qui plaira également à votre audience. Si vous ne savez pas encore lequel choisir, comparez les fonctionnalités de chacun d’eux. Lisez les avis postés sur le web ou demandez les avis des internautes. En fonction de votre public cible, cherchez en avance le nombre maximum de participants que l’outil peut accueillir et la fréquence de webinaire que vous pouvez faire avec. Bref, exploitez chaque fonctionnalité des outils existants pour connaître ce qui répond le plus à vos attentes.

Ne vous contentez pas de faire le choix de cet outil de communication en vous basant sur sa fonctionnalité classique. Cherchez davantage de performances. Ne vous arrêtez pas à une interface basique qui montre à votre public la virtualité de votre séminaire. Songez à rajouter des habillages dynamiques et créatifs qui feront sentir à votre public que vous êtes proche d’eux. Pensez à chercher un studio tv webcast à louer sur Paris, équipé d’outils de pointe, pour le succès de votre webinaire. Équipez-vous de tous les outils qui feront admettre que votre séminaire est un des événements de l’année.

Webinaire

Parmi les indispensables, exigez une vidéo en haute définition. N’importe quelle conférence digitale doit en être équipée. Vos vidéos devront être partagés, donc demandez à ce que l’outil digital permette le partage, et au public de vous contacter. Le logiciel doit pouvoir vous aider à gérer les invitations, les formulaires d’admissions et les relances, ces fonctionnalités doivent être déjà intégrées dans le logiciel.

Les outils pour le webinaire doivent comprendre :

  • un processus de configuration facile,
  • des chats interactifs,
  • des supports clients multilingues,
  • un stockage des enregistrements,
  • l’intégration à d’autres outils marketing.

Une fois tous ces outils réunis, vous aurez toutes les cartes en main pour réussir votre premier webinaire.

Optez pour la location d’un studio webcast pour l’organisation du webinaire

Vous pouvez effectuer votre webinaire depuis chez vous ou votre bureau. Mais le hic avec ce choix, c’est que vous devez songer à la décoration de votre bureau ou de votre maison, et surtout, ajouter des équipements pour parfaire le son. Bref, vous devez prévoir du matériel professionnel en sus pour obtenir un webinaire de meilleure qualité.

Heureusement, de nos jours, vous pouvez passer par la location d’un studio webcast pour votre conférence. Là, tous les équipements sont déjà intégrés. Vous ne devez plus vous soucier des mises au point techniques, juste vous focaliser sur votre émission. Le studio est déjà conçu pour performer tous les côtés techniques de votre webinaire. De plus, vous serez assisté par une équipe de professionnels pendant votre émission.

Un studio webcast est plus dynamique. Des équipes professionnelles se mettent à votre service pour l’enchaînement des actions nécessaires pendant la conférence. Elles interviennent pour la configuration technique de l’événement. Elles s’occupent également du décor artistique selon votre choix. Louer un studio revient alors à se délester de toutes les procédures stressantes pendant la préparation de votre webinaire. L’équipe du studio est composée d’experts dans chaque domaine : directeurs artistiques, graphistes, ingénieurs sons, techniciens réseaux, etc.

De votre côté, vous bénéficiez de plusieurs avantages. Vous pouvez définir les décorations du plateau, sans vous soucier des méthodes à déployer pour les avoir. L’équipe veillera à ce que le logo de votre marque soit intégré dans la décoration, ainsi que la couleur de votre entreprise. Elle pourra personnaliser et définir les mobiliers, l’éclairage et les écrans mis en place. Pendant votre conférence, vous pouvez demander à ce qu’on vous procure des images et des animations travaillées par des designers pour illustrer votre webinaire. Bref, vous serez assisté et soutenu sur tous les aspects pour que votre émission soit une réussite.

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