Pourquoi utiliser un logiciel de protection des données ?

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Pourquoi utiliser un logiciel de protection des données ?

Le règlement général sur la protection des données, suit la loi informatique et libertés de 1978. Il vient renforcer les modalités de traitement de données collectées, en mettant plus en avant le droit des personnes. De plus, il harmonise les règles en Europe, donnant un cadre juridique unique aux entreprises pour développer leurs activités sur le web.

Le traitement des données à caractère personnel : C’est quoi ?

Le traitement de données à caractère personnel et de données sensibles, consiste à collecter les données d’autrui. Ça peut être l’enregistrement, les transferts, la conservation, l’extraction ou encore la collecte. Le traitement de données à caractère personnel doit avoir un objectif ou une finalité selon la CNIL. Le DPO, ainsi que le responsable du traitement (et son sous-traitant), doivent veiller au fait qu’à chaque traitement correspond un but précis, légal et légitime.

Compter sur un logiciel dpo rgpd pour la sécurité des données

Avec l’entrée en vigueur du règlement européen, les entreprises sont contraintes de respecter certaines obligations pour une gestion rapide des droits et libertés des personnes, ainsi que du processus du traitement de données. Sur mydposolution.com vous aurez accès à un logiciel dpo.  

Il faut savoir que la majorité des données de votre société peuvent être gardées dans un logiciel dpo rgpd. Cela peut aider pour se mettre en conformité avec le RGPD. Le logiciel sur la protection des données personnelles vous permettra de fidéliser vos clients, grâce à des services adaptés et une protection accrue.

Il est du ressort des entreprises de proposer des contrôles de sécurité pour empêcher les violations de données. Les données personnelles dans le logiciel sont chiffrées afin qu’elles ne soient pas accessibles par une tierce personne. 

Le traitement des données à caractère personnel : C’est quoi ?

A quoi servira le logiciel pour la protection des données traitées ?

Les données collectées bénéficient d’une protection plus efficace grâce au logiciel RGPD. Ses avantages sont nombreux :

  • Faire l’inventaire et la cartographie des données dans votre société ;
  • Effectuer une analyse d’impact ;
  • Générer des dossiers conformes ;
  • Simplifier et automatiser le respect de la législation au RGPD.
  • Faire des économies de coûts.

La protection des droits des personnes concernées

En utilisant un logiciel, le délégué à la protection des données ou data protection officer, garantira à l’entreprise d’être en conformité avec le RGPD. Il pourra notamment gérer :

  • Le droit d’accès ;
  • Le droit à la rectification ;
  • Le droit à la portabilité des données ;
  • Le droit à l’effacement et à l’opposition…

Ce qu’il faut garder en tête

Lorsque vous choisissez un logiciel de protection des données, vous devez prendre en compte les prix pour la formation du personnel. Aussi, il faut être vigilant quant à l’usage du logiciel car certaines annotations peuvent ne pas être conformes et sont réprimées par la loi (ce qui ne peut que nuire à votre image de marque).

Il est tout à fait possible d’implémenter ce logiciel dans le cloud, ce qui vous permettra d’avoir accès aux données en tout temps, depuis n’importe quel appareil. De plus, vous diminuez les prix de maintenance.

Il est important de mettre en avant le fait que les éditeurs de logiciel ne sont pas tenus responsables si un mauvais traitement de données se produit. C’est l’entreprise qui sera la seule responsable. Toutefois, les éditeurs de logiciel doivent prouver la conformité des produits au RGPD. Cette conformité doit être mise en avant dans les clauses légales mises en exergue dans le contrat, sinon le fournisseur sera responsable. 

Dans tous les cas, avec sa simplicité et son automatisation, le logiciel de protection des données est la meilleure solution pour respecter au mieux le RGPD, mais il est nécessaire de garantir la conformité du fournisseur.

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